Microsoft Access

Cette formation Microsoft Access a pour objectif d’initier les participants à la création et à la gestion de bases de données relationnelles, afin de leur permettre de structurer, exploiter et automatiser efficacement leurs données professionnelles, même sans connaissances préalables en programmation.

Module 1 – Niveau Débutant

Introduction à Microsoft Access (1 jour / 7h)

Objectifs :

• Comprendre les concepts de base des bases de données relationnelles

• Créer une base de données simple dans Access

Contenu :

• Présentation de Microsoft Access : interface, vocabulaire, utilité

• Comprendre les notions de tables, champs, enregistrements

• Créer une base de données vierge

• Créer des tables et définir les types de données

• Définir une clé primaire

• Saisir, modifier et supprimer des données

• Relations entre tables (relation un-à-plusieurs)

• Enregistrement et sauvegarde d’une base de données

Durée :

• Niveau débutant - (½ jour – 4h)

• Niveau intermédiaire - (½ jour – 4h)

• Niveau avancé - (1 jour – 7h)

Public cible :

• Salariés ou agents ayant à manipuler ou structurer des bases de données

• Assistants de gestion, responsables RH, comptables, responsables qualité

• Étudiants en gestion, informatique, ou métiers de l’administration

• Professionnels souhaitant créer une base de données sans programmation complexe

Pré-requis :

• Pour le niveau débutant : savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, interface Windows)

• Pour les niveaux intermédiaire et avancé : avoir une pratique de base d'Access.

Objectifs pédagogiques :

Permettre aux apprenants d’utiliser Microsoft Word de manière autonome et professionnelle, en maîtrisant les fonctionnalités essentielles et avancées du logiciel afin de créer, mettre en forme, structurer et partager efficacement des documents de qualité.

Méthodologie pédagogique :

• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques

• Études de cas réalistes (ex. : base de gestion de stock, de contacts, ou de commandes clients)

• Supports fournis : fiches pratiques, tutoriels pas à pas, exemples Access

• Assistance personnalisée en petits groupes

Évaluation et certification

• Évaluation formative par des exercices pratiques à chaque module

• Mise en situation finale : création d’une mini-application Access

• Attestation de formation ou certificat de compétences

Module 2 – Niveau Intermédiaire

Conception de base de données relationnelle (1 jour / 7h)

Objectifs :

• Structurer une base de données complète et fonctionnelle

• Exploiter les formulaires et les requêtes pour interroger les données

Contenu :

• Création de formulaires pour faciliter la saisie des données

• Introduction aux requêtes : sélection, tri, critères

• Requêtes paramétrées (avec champs utilisateur)

• Requêtes d’action : mise à jour, suppression, ajout

• Utilisation des filtres et des tris

• Affichage multi-tables, jointures

• Introduction aux relations complexes (relations plusieurs-à-plusieurs, intégrité référentielle)

Module 3 – Niveau Avancé

Automatisation et analyse de données (1 jour / 7h)

Objectifs :

• Automatiser les tâches, créer des interfaces utilisateurs simples

• Analyser les données efficacement

Contenu :

• Création de macros simples (automatiser des actions)

• Création de rapports : regrouper, trier, calculs, mise en page

• Rapports dynamiques avec sous-totaux et graphiques

• Navigation avec des menus personnalisés (formulaires de navigation)

• Paramétrage de la sécurité : masquage des objets, ouverture sécurisée

• Exportation des données vers Excel ou PDF

• Introduction au langage SQL dans Access (lecture et écriture de requêtes simples)

• Optimisation de la base de données : analyse de performance, compactage