Microsoft Word

Module 1 – Niveau Débutant (1 jour / 7h)

Objectifs :

Acquérir les bases de Microsoft Word pour créer, enregistrer et imprimer un document.

Contenu :

• Présentation de l’interface Word (ruban, onglets, barres d’outils)

• Créer, ouvrir, enregistrer et imprimer un document

• Saisie et mise en forme du texte (police, paragraphe, couleurs, alignement)

• Utilisation des listes (puces, numéros)

• Copier-coller, annuler-rétablir

• Insertion d’objets simples : images, formes, symboles

• En-têtes, pieds de page et numérotation de page

• Orthographe, grammaire et synonymes

Cette formation Microsoft Word a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser efficacement les fonctionnalités du traitement de texte le plus utilisé au monde, en les guidant pas à pas depuis les bases jusqu’aux outils les plus avancés, afin de produire des documents professionnels, clairs et structurés.

Durée :

• Niveau débutant - (1 jour – 7h)

• Niveau intermédiaire - (1 jour – 7h)

• Niveau avancé - (1 jour – 7h)

Public cible :

• Salariés d’entreprise (tout secteur confondu)

  • Assistants administratifs, secrétaires, chargés de communication

  • Responsables RH, chefs de projet, cadres utilisant Word pour la rédaction de rapports, comptes-rendus, lettres

• Fonction publique et collectivités territoriales

  • Personnel administratif, enseignants, agents de service utilisant Word dans un cadre quotidien

• Professionnels indépendants / auto-entrepreneurs

  • Pour créer des devis, courriers, rapports professionnels

Pré-requis :

• Pour le niveau débutant : savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, interface Windows)

• Pour les niveaux intermédiaire et avancé : avoir une pratique de base de Word

Objectifs pédagogiques :

Permettre aux apprenants d’utiliser Microsoft Word de manière autonome et professionnelle, en maîtrisant les fonctionnalités essentielles et avancées du logiciel afin de créer, mettre en forme, structurer et partager efficacement des documents de qualité.

Méthodologie pédagogique :

• Progressivité des contenus :
  Les modules sont conçus du plus simple au plus complexe, en tenant compte du niveau initial des participants.

• Pédagogie individualisée :
  L’animateur s’adapte au rythme et aux besoins de chacun grâce à des temps de soutien ou de correction personnalisée.

• Mise en situation réelle :
  Les cas pratiques sont directement liés aux documents que les participants peuvent rencontrer dans leur quotidien professionnel (lettres, rapports, CV, formulaires, etc.).

• Échanges et retours d’expérience :
  Encouragement à la collaboration entre participants, partages d’astuces et discussion autour des usages professionnels de Word.

Module 2 – Niveau Intermédiaire (1 jour / 7h)

Objectifs :

Approfondir la mise en page, les outils de gestion de document et les insertions plus complexes.

Contenu :

• Mise en page avancée : marges, colonnes, orientation, sauts de page

• Utiliser les styles de texte et créer des styles personnalisés

• Création de sommaires automatiques

• Utilisation des modèles (templates)

• Insertion et mise en forme de tableaux

• Insertion de liens hypertextes et signets

• Utilisation du correcteur automatique et des commentaires

• Comparaison de documents

Module 3 – Niveau Avancé (1 jour / 7h)

Objectifs :

Utiliser les fonctions avancées pour automatiser, collaborer et gérer des documents complexes.

Contenu :

• Création de formulaires avec champs à remplir

• Insertion de champs (date, auteur, etc.)

• Publipostage : création de lettres types et fusion avec base de données (Excel)

• Utilisation des sections et des sauts de section

• Révisions collaboratives : suivi des modifications et commentaires

• Macros de base (enregistrement, exécution)

• Gestion des références (notes de bas de page, citations, bibliographies)

• Exportation en PDF, protection et verrouillage de documents